Az év végi hajtást követő pihenő után a bérszámfejtő és könyvelő kollégák visszacsöppentek a hónap, negyedév és évzárási feladatok közé. Két részes rövid sorozatunkban összegyűjtöttük azokat a feladatokat, amelyekre mindenképpen figyelmet kell fordítanunk, annak érdekében, hogy hatékony és eredményes, előírásoknak megfelelő munkát tudjunk végezni. Kezdésként tekintsük át, milyen munkaügyi teendőkkel szembesülünk január elején.
Decemberi bérszámfejtés elkészítése
Az évváltásra való tekintettel kiemelten fontos, hogy a munkabérek január 10-ig kifizetésre kerüljenek, hiszen csak ebben az esetben számítanak 2017-es jövedelemnek.
2017-re vonatkozó igazolások elkészítése, kiadása
A munkavállalók számára 2018. január 31-ig kötelezően igazolásokat kell kiadni, amelyek célja a személyi jövedelemadó bevallás teljesítéséhez szükséges adatok, valamint a társadalombiztosítási nyilvántartás adatainak igazolása. Az alábbi nyomtatványok kiadása kötelező :
Egyszerűsített foglalkoztatás keretében foglalkoztatottak számára egy összevont, éves kimutatást, igazolást kell adni, felhívva a figyelmüket a kifizetett összegek esetleges adóvonzatára
Az SZJA törvény módosításai értelmében már a 2017-es adóévtől megszűnt a munkáltatói adó megállapítás lehetősége. Ezzel lényegesen csökkent a munkáltatók adózással összefüggő adminisztratív feladatinak száma, hiszen nem kell külön nyilatkoztatni az adózási forma választásáról.
Bérfejlesztések
Évente ismétlődő, alap feladatnak tekinthető a minimálbér és a garantált bérminimum emelésével összefüggő teendők elvégzése. 2016 év végén jelent meg a 430/2016. (XII. 15.), a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) és a garantált bérminimum megállapításáról szóló Korm. rendelet, amely szerint 2018. január 1.-től :
A fenti összegeket el nem érő béreket automatikusan ezen szintekre kell emelni. Mivel a január általában a jelentősebb bérmódosítások hónapja, így mindig érdemes egyeztetni az egyéb bérek fejlesztéséről is. Adminisztratív szempontból fontos, hogy időben elkészüljenek és elfogadásra kerüljenek a kapcsolódó béremelési értesítők, munkaszerződés módosítások is.
Bár nem terheli külön tájékoztatási kötelezettség, de érdemes felhívni a partnereink figyelmét, hogy a minimálbérek emelkedésével együtt az egyszerűsített foglalkoztatottak számára fizetendő bérek is emelkednek, így 2018-ban szakképzettséget nem igénylő munkakörben minimum 675 Ft/óra, szakképzettséget igénylő munkakörben minimum 903 Ft/óra bér fizetendő.
Cafeteria áttekintése
Minden évben érdemes áttekinteni a cafeteria rendszerünket. A szabályzat módosítása, aktualizálása megkerülhetetlen lépése az évkezdésnek, hiszen a keret mértékek meghatározása és a választható juttatások listájának összeállításán túl a jogszabályi és minimálbért érintő változások lekövetése is fontos feladat. 2018 legfontosabb változásai:
Nyilatkozatok
A munkavállalónak minden évben írásban kell nyilatkoznia az adóelőleg megállapításához szükséges információkról, körülményekről. A nyilatkozatok adóévre vonatkozó mintája a NAV honlapjáról letölthető, de azonos adattartalommal elektronikus úton is előállítható. Jogosultsági feltételektől függően a munkavállaló, foglalkoztatott nyilatkozhat:
Ezeken kívül nyilatkozni kell még:
Képek forrása: pixabay
Írjon nekünk, ha van kérdése.