Hogyan befolyásolja a négynapos munkahét az irodahelyiség-keresletet

A négynapos munkahét bevezetése világszerte egyre nagyobb figyelmet kap, mivel a vállalatok és a döntéshozók innovatív módokat keresnek a termelékenység, a munka és magánélet egyensúlyának, valamint a munkahelyi elégedettség javítására. Bár a koncepció nem új, gyorsított elterjedése – amelyet a munka világára vonatkozó hozzáállás változása is ösztönözött a pandémia után – jelentős hatással van a vállalatokra. Az egyik fontos szempont, hogy a rövidített munkahét hogyan befolyásolja az irodahelyiségek iránti keresletet és használatot.

Ez a blog a négynapos munkahét iránti növekvő mozgalmat, annak hatását az iroda-bérlésekre és munkaterület-használatra, a vezető cégek esettanulmányait, valamint az iroda-bérlés jövőbeli előrejelzéseit vizsgálja.

A négynapos munkahét térnyerése

Egy globális változás irányába
A négynapos munkahét már nem csupán egy vágyálom, hanem egy kézzelfogható munkahelyi innováció. A vállalatok és a kormányok világszerte kezdik tesztelni vagy bevezetni ezt a modellt a hatékonyság javítása és a boldogabb alkalmazottak érdekében. A támogatóik szerint a munkahét lerövidítése anélkül, hogy az alkalmazottak bérére vagy termelékenységére hatással lenne, fenntarthatóbb és kielégítőbb munkakultúrát teremt.

Például több kísérleti tanulmány – köztük a 2022-es, a 4 Day Week Global által irányított program – azt mutatta, hogy a résztvevők magasabb munkahelyi elégedettségről, javuló mentális egészségről és fenntartott vagy magasabb termelékenységről számoltak be. Olyan országokban, mint Izland, Új-Zéland és Spanyolország, végrehajtott kulcsfontosságú reformok is rávilágítottak a társadalmi előnyökre, amelyek egyre több kormányt és vállalatot ösztönöznek arra, hogy fontolják meg ezt az új szabványt.

Miért válik egyre elterjedtebbé?

• Munka és magánélet egyensúlya: az alkalmazottak egyre inkább a személyes életüket és mentális egészségüket helyezik előtérbe, a kevesebb munkanap pedig természetes megoldást jelent erre.
• Technológia által vezérelt hatékonyság: az automatizálás és a távoli munkavégzési technológiák lehetővé teszik a csapatok számára, hogy ugyanazt a munkamennyiséget kevesebb idő alatt végezzék el.
• Munkaadói szemléletváltozás: a vállalatok kezdik felismerni, hogy a boldogabb alkalmazottak jobb teljesítményt és magasabb megtartást eredményeznek.

Ez az új paradigmaváltás nemcsak a munkarendeket alakítja át, hanem a fizikai munkahelyek iránti igényeket is újragondolja.

Hogyan befolyásolja a négynapos munkahét az iroda-bérléseket és munkaterület-használatot

Csökkent igény a hagyományos munkahelyekre
Ha az alkalmazottak kevesebb napot dolgoznak a fizikai irodákban, az egyértelmű következménye a hagyományos irodák iránti kereslet csökkenése. A vállalatok azt tapasztalhatják, hogy érdemes-e fenntartaniuk a kihasználatlan helyiségeket, ami a csökkentés vagy a bérleti szerződések újragondolásának stratégiájához vezethet.

A trendek azt mutatják, hogy:

• Csökken az iroda sűrűsége: mivel kevesebb napot töltenek az irodában, a vállalatok kisebb területeket és rugalmasabb elrendezéseket választanak.
• A közös terek térnyerése: a cégek coworking helyeket és rugalmas bérleti lehetőségeket keresnek a működési költségek csökkentése érdekében.
• A technológia felgyorsítja a hibrid modelleket: az olyan eszközök révén, amelyek lehetővé teszik a zökkenőmentes távoli együttműködést, a fizikai iroda már nem szükséges minden munkanap.

Változások a munkaterületek kialakításában
Ahelyett, hogy régi típusú munkaállomásokat és dedikált íróasztalokat bérelnének több alkalmazott számára, a vállalatok újragondolják az elrendezéseket, hogy előnyben részesítsék a rugalmasságot:

• Hot-desking: a terek úgy vannak kialakítva, hogy az alkalmazottak csak akkor foglalják le az íróasztalt, amikor szükség van rá.
• Együttműködési zónák: az irodák egyre inkább közösségi tereket integrálnak az egyéni munkaállomások helyett, hogy elősegítsék a csapatmegbeszéléseket a bent töltött napokon.
• Szolgáltatásokra fókuszáló terek: a cégek a jól-létre irányuló jellemzőkbe fektetnek be – beleértve a wellness szobákat és snack bárokat – hogy vonzóbbá tegyék a korlátozott iroda látogatásokat a munkavállalóik számára.

Bérleti tárgyalások és piaci kiigazítások
A rövidebb irodai bérletek vagy nem hagyományos terek iránti növekvő kereslet kihívásokat és lehetőségeket egyaránt jelent a kereskedelmi ingatlanpiacon. A bérbeadók növekvő nyomásra kerülhetnek, hogy alkalmazkodjanak a feltételekhez, míg a cégek kihasználhatják ezeket a változásokat a rugalmas bérleti lehetőségek kedvező megállapodásainak elérésére. Néhány vállalat arra törekszik, hogy összevonja irodai területeit, vagy elkerüli a hosszú távú elköteleződéseket.

Előrejelzések az iroda-bérlés jövőjéről

Hosszú távú trendek az irodahelyiségek iránti keresletben
Ha a négynapos munkahét továbbra is egyre nagyobb teret nyer, az alábbi előrejelzések várhatóak a kereskedelmi ingatlanpiacon:

• Kevesebb kereslet a teljes munkaidős irodákra: a munkaadók valószínűleg kisebb központokat vagy hub-and-spoke modelleket választanak, hogy alkalmazottjaikat képesek legyenek megosztott időbeosztással, otthon és irodában dolgozva elhelyezni.
• Innovatív ingatlanstratégiák: a bérbeadóknak alkalmazkodniuk kell az árazási struktúrákhoz, és vonzó szolgáltatásokat kell hozzáadniuk az iroda komplexumokhoz, hogy a fejlődő munkaerő számára megfelelő fizikai tereket alakítsanak ki.

Mit jelent ez az üzlettulajdonosok és HR szakemberek számára?

A négynapos munkahéthez való alkalmazkodás nemcsak a munkarend változását jelenti – mélyreható hatással van a fizikai munkaterületekre és költségekre is. A versenyképesség megőrzése érdekében a szervezeteknek újra kell gondolniuk, hogyan közelítik meg az irodaelrendezéseket és bérleteket. Az HR vezetőknek és üzlettulajdonosoknak együtt kell működniük annak érdekében, hogy rugalmas, hatékony ingatlan stratégiákat alakítsanak ki, amelyek összhangban vannak a modern munkavégzési elvárásokkal.

Ingatlantulajdonosok és döntéshozók számára ez a változás lehetőséget kínál arra, hogy átalakítsák a városi térhasználatot, és befektessenek többfunkciós kereskedelmi központokba.