Az irodai szolgáltatások, amelyeket a munkavállalók valóban szeretnének 2025-ben

A munkavállalók elvárásai az irodai szolgáltatásokkal kapcsolatban az elmúlt években jelentősen megváltoztak. A hibrid munkavégzés és a rugalmas időbeosztás elterjedésével az irodák már nem csupán munkavégzésre szolgálnak – olyan tereknek kell lenniük, ahol az alkalmazottak kényelmesen, produktívan és támogatva érezhetik magukat. A munkáltatók, HR vezetők és szolgáltatott irodák üzemeltetői előtt álló feladat ma az, hogy újragondolják az irodatereket annak érdekében, hogy 2025-ben is vonzóak maradjanak a tehetséges munkavállalók számára.

Ez a blogcikk bemutatja a legkeresettebb irodai funkciókat, az egészséget és jólétet támogató szolgáltatásokat, valamint azokat a technológiai megoldásokat, amelyek újradefiniálják a munkahelyi környezetet. Emellett megvizsgáljuk azokat a trendeket is, amelyek a jövő irodáinak kialakítását befolyásolják.

A legkeresettebb irodai funkciók

A munkavállalók olyan irodákat szeretnének, amelyek ötvözik a funkcionalitást és a kényelmet. Íme a 2025-re leginkább keresett irodai megoldások:

Rugalmas munkaterek
A merev fülkék és állandó munkaállomások ideje lejárt. A modern munkavállalók elvárják, hogy az iroda különböző munkastílusokhoz igazodjon. A rugalmas munkaterületek közé tartoznak:

• Hot-desking lehetőségek, amelyek lehetővé teszik, hogy az alkalmazottak maguk válasszák ki a munkaállomásukat.
• Közös ötletelési terek, ahol brainstorming vagy együttműködés zajlik.
• Privát kabinok, amelyek zavartalan munkavégzésre vagy telefonhívások lebonyolítására szolgálnak.

A CBRE kutatása szerint az alkalmazottak 52%-a előnyben részesíti azokat a funkcionális tereket, amelyek választási lehetőséget és rugalmasságot kínálnak a munkavégzés módjában. A változatos munkakörnyezet ösztönzi a kreativitást és növeli a produktivitást.

Természetes megvilágítás
Bár a világítás gyakran háttérbe szorul az irodatervezés során, valójában jelentős hatással van a munkavállalók jóllétére. A nem megfelelő, különösen a fluoreszkáló világítás szemfáradtságot és kimerültséget okozhat. A természetes fény fokozott beengedése – például nagy ablakokkal, tetőablakokkal vagy intelligens világítási rendszerekkel – javítja a hangulatot, növeli az energiaszintet és még az alvás minőségét is kedvezően befolyásolja.

Kiterjesztett pihenőterek
A pihenőhelyiségek már nem csupán kávézási célokat szolgálnak – kulcsfontosságú szerepet játszanak a munkavállalói elégedettségben. A modern pihenőszobákban megtalálhatók:

• Kényelmes ülőhelyek, ahol a dolgozók kikapcsolódhatnak.
• Szórakoztató elemek, mint például pingpongasztalok, csocsó vagy videojátékok.
• Teljesen felszerelt snackbárok, amelyek egészséges opciókat is kínálnak.

Egy barátságos pihenőtér azt jelzi, hogy a munkáltató értékeli az alkalmazottak szabadidejét és támogatja a munka-magánélet egyensúlyát.

Egészség és jólét az irodában

Az egészség és a jólét továbbra is központi szerepet játszik a munkahelyi környezet kialakításában, mivel a munkavállalók egyre nagyobb hangsúlyt fektetnek fizikai és mentális jóllétükre. A munkáltatóknak olyan szolgáltatásokat kell beépíteniük, amelyek fenntartható módon támogatják a munkavállalók jóllétét.

Helyszíni fitneszlétesítmények
A cégen belüli edzőtermek vagy fitneszstúdiók rendkívül népszerűek a munkavállalók körében. A fitneszórák, jógatermek vagy edzőtermi tagság biztosítása hozzájárul egy egészségtudatos munkahelyi kultúra kialakításához. A Glassdoor egy friss felmérése szerint a munkavállalók 78%-a inkább választana egészségügyi és jóléti juttatásokat, mint fizetésemelést.

Wellness szobák
Legyen szó meditációról, relaxációról vagy a szoptató édesanyák kényelméről, a kijelölt wellness szobák egyre inkább az irodák alapvető részévé válnak. Ezek a csendes helyiségek lehetőséget nyújtanak a munkavállalóknak arra, hogy feltöltődjenek és fenntartsák mentális egészségüket.

Ergonomikus bútorok
Az állítható székek és magasságban módosítható asztalok nem csupán esztétikai kérdést jelentenek – segítenek csökkenteni a fizikai megterhelést azok számára, akik hosszú órákat töltenek az asztaluknál. Az ergonomikus kialakítás nemcsak a testtartást javítja, hanem növeli a produktivitást és csökkenti a betegszabadságok számát is.

Egészséges snack opciók
Az egészséges snackek biztosítása egyértelműen jelzi a munkáltató elkötelezettségét a munkavállalók egészsége iránt. A cégek egyre inkább lecserélik a cukros nassolnivalókat friss gyümölcsökre, magvakra és növényi alapú alternatívákra. A frissen főzött kávé és gyógyteák kínálata szintén pozitív hozzáadott értéket képvisel.

Technológia vezérelt megoldások

A technológia folyamatosan formálja az irodai környezeteket. Az alábbi eszközök beépítésével 2025 irodái versenyképesek és technológiailag fejlettek maradhatnak.

Okosirodai rendszerek
Az automatikus világításvezérlés és az intelligens termosztátok révén az IoT-alapú rendszerek lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy személyre szabják környezetüket. Az intelligens megoldások energiát takarítanak meg és alkalmazkodnak az egyéni preferenciákhoz.

Zökkenőmentes csatlakoztathatóság
A hibrid csapatok támogatása érdekében 2025 irodáinak megbízható Wi-Fi kapcsolattal és zökkenőmentes videókonferencia-megoldásokkal kell rendelkezniük. Az olyan együttműködési eszközök, mint a Zoom Rooms, Microsoft Teams és Slack, integrálása elengedhetetlen a hatékony kommunikációhoz.

Mesterséges intelligenciával támogatott produktivitási eszközök
Az AI-alapú eszközök, amelyek időpontokat ütemeznek, e-maileket kezelnek vagy automatizálnak bizonyos folyamatokat, átalakítják a munkahelyeket. Az AI chatbotok például olyan adminisztratív feladatokat is elláthatnak, mint a tárgyalók foglalása, így a munkavállalók több időt fordíthatnak az érdemi munkára.

Az iroda szolgáltatások jövőjét formáló trendek

Az irodatervezés jövőjét jelentősen befolyásolják a társadalmi változások és az új technológiák. Íme, mire számíthatunk:

A fenntarthatóság előtérbe kerül
A 2025-ös irodák egyre inkább környezetbarát gyakorlatokat alkalmaznak, például:

• LEED-hez hasonló zöld tanúsítványokkal rendelkező fenntartható épülettervezés.
• Megújuló energiaforrások használata a munkahelyeken.
• Újrahasznosított bútorok és környezettudatos anyagok a berendezésben.

A munkavállalók egyre inkább olyan cégekhez vonzódnak, amelyek erős vállalati társadalmi felelősségvállalással rendelkeznek, így a fenntarthatóság toborzási előnnyé válik.

Biophilic design
Az indoor és outdoor terek közötti határok elmosódnak, mivel a biophilic design természetes elemeket – például beltéri növényeket, vízfelületeket vagy zöld falakat – integrál az irodai környezetbe. Ez a megközelítés elősegíti a relaxációt, a koncentrációt és a jó közérzetet.

Hiperszemélyre szabott munkakörnyezet
A fejlett technológiáknak köszönhetően az egyénre szabott munkakörnyezetek egyre inkább valósággá válnak. A munkavállalók például olyan alkalmazásokhoz férhetnek hozzá, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy személyre szabják az íróasztalukat, beállítsák a világítási preferenciáikat, vagy akár előre megrendeljék kedvenc kávéjukat.

Decentralizált munkaterületek
A vállalatok ahelyett, hogy egy központi irodát tartanának fenn, kisebb, a munkavállalók lakóhelyéhez közelebbi műholdirodákba fektetnek be. Ezek a „hub-and-spoke” modellek csökkentik az ingázási időt és támogatják a rugalmas munkavégzést.

Jobb irodai élmények kialakítása

Az irodák többé nem pusztán munkahelyek – hanem élményközpontok is. A megfelelő szolgáltatások biztosítása nemcsak a munkavállalók megtartása szempontjából kulcsfontosságú, hanem egy olyan munkakörnyezet megteremtéséhez is hozzájárul, amely elősegíti a produktivitást és a kreativitást. A HR-menedzsereknek, munkáltatóknak és irodai szolgáltatóknak folyamatosan alkalmazkodniuk kell a legújabb trendekhez, hogy a 2025-ös elvárásoknak megfelelő munkakörnyezetet kínáljanak.

Ha az Ön irodájának is friss szemléletre van szüksége, fedezze fel a legújabb irodai megoldásokat a DBH Serviced Office kínálatában. Mi abban segítünk, hogy a munkáltatók munkavállaló-központú tereket alakíthassanak ki.