Coworking és szolgáltatott irodák: melyik illik hozzád?

A megfelelő munkakörnyezet kiválasztása kulcsfontosságú döntés lehet a szabadúszók, startupok és növekvő céges csapatok számára. A távoli és hibrid munkamodellek elterjedésével a rugalmas munkahelyek, mint a coworking irodák és a szolgáltatott irodák egyre népszerűbbé váltak. De vajon melyik a legjobb választás a te igényeidhez?

Ez a blogcikk a coworking irodák és a szolgáltatott irodák közötti legfontosabb különbségeket vizsgálja, hogy kiknek nyújtanak előnyt, valamint, hogy hogyan viszonyulnak egymáshoz árban, munkahelyi kultúrában és rugalmasságban. A cikk végére világos képet kapsz arról, hogy melyik munkahelyi modell illik legjobban a céljaidhoz és preferenciáidhoz.

Mi a különbség a coworking irodák és a szolgáltatott irodák között?

Coworking irodák
A coworking irodák közös munkaterületek, melyek célja az együttműködés, kreativitás és rugalmasság elősegítése. Ezek a terek jellemzően tagsági alapú működési modell szerint működnek, amely lehetővé teszi a szabadúszók, startupok és kis csapatok számára, hogy igény szerint asztalokhoz, tárgyalótermekhez és szolgáltatásokhoz férjenek hozzá.

Szolgáltatott irodák
A szolgáltatott irodák ezzel szemben teljesen berendezett és privát irodai helyiségek, amelyeket külső szolgáltató kezel. Ellentétben a coworking irodák nyitott koncepciójával, a szolgáltatott irodák dedikált szobákat vagy irodákat kínálnak, amelyek kizárólag a csapatod használatára vannak fenntartva. Ezek az irodák olyan szolgáltatásokat tartalmaznak, mint az internet, recepciós szolgáltatások és tárgyalótermek, mindezek az árban benne foglaltatnak.

A szolgáltatott irodák különösen vonzóak azok számára, akik a magánéletet, a professzionalizmust és a már berendezett munkahelyet keresik, anélkül, hogy hosszú távú bérleti szerződéshez kellene kötniük magukat.

Kik számára ideálisak az egyes munkahelyi modellek?

A coworking irodák és a szolgáltatott irodák egyedi igényeket szolgálnak ki. Íme, hogyan lehet őket különválasztani:

Coworking irodák:

• Szabadúszók: mivel jellemzően egyedül dolgoznak, a szabadúszók számára előnyös a coworking irodák társas és együttműködő légköre. Ezek a terek megszakítják az otthoni munkavégzés magányosságát, miközben költséghatékonyan biztosítanak hozzáférést professzionális szolgáltatásokhoz.
• Startupok: a korai fázisú startupok, kisebb csapatok számára gyakran van szükségük rugalmas és közösség-orientált terekre, amelyeket a coworking modellek biztosítanak. Az iparágak közötti kapcsolatépítési lehetőségek és a dinamikus környezet segíthetnek az innováció ösztönzésében.
• Távmunkások: azok a szakemberek, akik alternatívát keresnek az otthoni irodájuk vagy kávézók helyett, a coworking irodákat ideálisnak találják a termelékeny, figyelemelterelés mentes munkavégzéshez.

Szolgáltatott irodák:

• Céges csapatok: a nagyobb szervezetek, amelyek új piacokra lépnek be vagy ideiglenes irodai megoldásokat keresnek, a szolgáltatott irodákat azonnali használatra és professzionális környezetekre használhatják, nagy költségvetés nélkül.
• Megalapozott startupok: azok a növekvő startupok, akik a coworking irodákból kívánnak átlépni, a szolgáltatott irodák magánéletet és személyre szabhatóságot kínálnak.
• Magánéletet igénylő vállalkozások: olyan iparágak, amelyek érzékeny adatokat kezelnek vagy gyakori ügyféltalálkozókat igényelnek — mint a jogi, pénzügyi és tanácsadói cégek — a szolgáltatott irodák kontrollált környezetében találnak előnyt.

Árak és szerződési különbségek

A költségkímélés és a rugalmasság gyakran döntő tényező, amikor a coworking irodákat és a szolgáltatott irodákat összehasonlítjuk. Íme, hogyan alakulnak:

Coworking irodák:

• Árazás: a coworking irodák előfizetéses modellben működnek. A havi díjak az igényelt hozzáférés mértékétől (pl. hot desk vagy dedikált asztal) és a helyszíntől függnek.
• Szerződések: a coworking irodák rugalmas tagsági terveket kínálnak. A legtöbb helyszín rövid távú szerződéseket kínál, amelyek lehetőséget adnak a skálázásra, ahogy szükséges.

Szolgáltatott irodák:

• Árazás: a szolgáltatott irodák általában drágábbak, mint a coworking irodák, mivel a privát helyiségek kizárólagos használatát biztosítják. Az árak az iroda méretétől, a helyszíntől és a benne foglalt szolgáltatásoktól függnek.
• Szerződések: a szolgáltatott irodák jellemzően közepes távú szerződéseket igényelnek, általában 6–12 hónapra. A DBH Serviced Office irodáiban viszont van lehetőség akár napi irodabérlésre is.

Munkahelyi kultúra összehasonlítások

Az árak mellett a munkahelyi kultúra kulcsszerepet játszik a megfelelő munkahely kiválasztásában. Íme, amit várhatsz:

Coworking irodák:

• Társas és együttműködő légkör: színes, közösség-orientált környezet, ahol különböző iparágak szakemberei találkoznak és ötleteket osztanak meg.
• Kreativitás és energia: a laza, nyitott elrendezés ösztönzi az innovációt és a csapatmunkát, így ideális a kreatív vállalkozások számára.

Szolgáltatott irodák:

• Professzionális és privát környezet: a privát irodák és a kontrollált belépési lehetőségek professzionális munkahelyi légkört biztosítanak, amely ideális ügyféltalálkozókhoz és koncentrált munkavégzéshez.
• Korlátozott interakció más vállalkozásokkal: bár egyes szolgáltatók közös létesítményeket biztosítanak, a szolgáltatott irodák elsősorban a magánéletet helyezik előtérbe a kapcsolatépítés helyett.

Melyik munkahelyet válaszd?

Végső soron a coworking és a szolgáltatott irodák közötti választás a szabadúszó, startup vagy céges csapat sajátos igényeitől függ. Vedd figyelembe az alábbi kérdéseket a döntéshez:

• Szükséged van privát térre a munkához? Ha igen, válassz szolgáltatott irodát. Egyedül dolgozol és nem otthonról szeretnél minden nap? A coworking iroda lesz a legjobb választás.
• Ezeket a szempontokat figyelembe véve megtalálhatod a számodra legmegfelelőbb rugalmas munkahelyi opciót, hogy maximalizáld a termelékenységet, hatékonyságot és a növekedést.

Találd meg a tökéletes munkahelyed

Legyél szabadúszó, aki kreatív inspirációra vágyik, vagy céges csapat, aki dedikált térre van szüksége, a megfelelő munkahely modell megtalálása az első lépés a siker felé.

Fedezd fel a legjobb coworking irodákat és szolgáltatott irodákat a közeledben, és változtasd meg a munkavégzés módját. Kezd el építeni a tökéletes munkahelyedet még ma, és emeld új magasságokba a termelékenységedet!