Tudtad, hogy a konferenciaterem biztosításán túl, tudunk segíteni a tárgyalás előkészítésében is?

Az üzleti élet egyik legfontosabb velejárója az emberi kapcsolatok kialakítása. Az elmúlt 2,5 év pandémiás helyzete azonban nagyban megváltoztatta mindannyiunk szokásait. Negatívan járult hozzá ehhez az online kapcsolattartás is, amely sok helyzetben praktikus, vagy akár elengedhetetlen lett, de előnyei mellett, hamar nyilvánvalóvá váltak a hátrányai is.

A korlátozások feloldása után, azt figyelhettük meg, hogy az emberek zárkózottabbak lettek.  Idővel azonban rádöbbentek, hogy a sikeres folyamatokhoz nélkülözhetetlen a személyes kontakt, így lassan minden visszatért a régi kerékvágásba.

 A tárgyalás, az együttműködés eléréséhez szükséges tevékenységet jelenti, amelyben a felek win-win megoldásra törekszenek. Ehhez a hatékony kommunikációs készségeken túl, nélkülözhetetlen a tárgyalás formai kereteinek megszervezése.

Hogy néz ki egy tárgyalás előkészítése?

Az első lépés az időpont egyeztetése után, a helyszín előkészítése. Fontos a bútorok elrendezése, a világítás, a megfelelő technikai háttér és az alkalomnak megfelelő catering szolgáltatás. Ezek mellett kiemelten fontos az első benyomás, azaz a szívélyes fogadtatás.

A DBH Group több mint 25 éves múltjára tekintettel, azt tapasztaltuk, hogy a tárgyalások megszervezése okoz a legtöbb fejtörést ügyfeleinknek, hiszen a szakmai háttér és a kommunikációs lehetőségek adottak.

Fontos számunkra, hogy az ügyfeleink számára a lehető legnagyobb kényelmet és nyugalmat biztosítsuk, így azokat a folyamatokat, amelyekben kimagasló kompetenciánk van azt átvállaljuk.

Az időpontegyeztetés után mi átvesszük a szervezés nagy részét. Az egyéni igényeknek megfelelően berendezzük a helyszínt, biztosítjuk a technikai felszerelést, illetve az előzetes egyeztetés alapján biztosítjuk a kívánt ételeket és italokat.

Repertoárunk szinte kimeríthetetlen. Az apró péksüteményektől kezdve, a szendvicseken át, a hidegtálakig mindenre van lehetőség, még pizzára is, ami jelenleg újabb fénykorát éli, akár a klasszikus formában, akár az újra gondolt változatokban.

Ezen kívül, magas minőségű kávéval tudunk szolgálni, amely szinte már rituális itallá vált az üzleti tárgyalások tekintetében. A rendezvény teljes időtartama alatt támogatást nyújtunk, magasan képzett, idegen nyelveken is beszélő kollégáink a helyszínen állnak ügyfeleink rendelkezésére.

Továbbá mindegyik budapesti lokációnkon elérhető wi-fi hálózatot, irodaszereket, flip-chartot, projektort, IT-támogatást, illetve parkolási lehetőséget is biztosítunk.

Tárgyalótermeinken kívül, amelyek 2-12 fő számára kényelmesek, mindegyik lokációnkon rendelkezünk akár 80 fő befogadására képes konferenciatermekkel is, melyek megfelelőek lehetnek bankettek, sajtótájékoztatók, konferenciák megtartására is. Ezek mellett a helyiségek alkalmasak telekonferencia lebonyolítására is.

Az üzleti trendek egyre nagyobb hangsúlyt fektetnek a munkavállalók elégedettségére. Az öntevékeny juttatásokon kívül, mint például sportolási, vagy rekreációs lehetőségek, színházjegyek biztosítása, a munkaév tervezésekor, érdemes figyelmet fordítani arra, hogy a kollégák munkaidőn kívül, kötetlen hangulatban is tölthessenek időt egymással. Legyen ez egy tréning, vagy egy csapatépítő esemény, amely hasonlóan kizökkentik a mókuskerékből a munkavállalókat. Ezek lebonyolításához is megfelelő helyszínt nyújthatnak a konferenciatermeink és catering szolgáltatásunk.

Legyen Ön is ügyfelünk és engedje, hogy levegyük a szervezéssel járó terheket a vállairól, a sikeres üzletkötés, a kellemes programok és a vidám rendezvények érdekében.