Cégkapu – ne feledje regisztrálni cégét!

Eddig csak természetes személyeknek volt lehetősége Ügyfélkapu hozzáférést igényelniük, 2018. januártól azonban a cégek számára kötelező lesz az elektronikus ügyfélkapu, más néven cégkapu hozzáféréshez.

A cégtörvény hatályos módosítása értelmében a cégjegyzéknek valamennyi gazdálkodó szervezet esetében tartalmaznia kell a cég hivatalos elérhetőségét. Ennek nyilvántartása 2018. január elsejétől kötelező, de a már létező gazdálkodó szervezeteknek az elérhetőség bejelentését 2017. augusztus 30-ig kell teljesíteni. A jogszabály a gazdálkodó szervezetek fogalmát használja, így a kötelezettség vonatkozik a cégektől kezdve az ügyvédi/közjegyzői irodákon át az egyéni vállalkozókra is.

Az elektronikus ügyintézés és bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény kötelezte a 2017. január 1-én már működő gazdasági szervezeteket arra, hogy 2017. augusztus 30-ig a https://rendelkezes.kekkh.gov.hu/rny-public/  címen regisztrálják az email címüket.
Az újonnan alakuló gazdálkodó szervezetek a nyilvántartásba vételüket követő 8 napon belül kötelesek regisztrálni.

Miért is van szükség erre az új elérhetőségre?
A nyilvántartás elsődleges célja olyan biztonságos kézbesítési cím rögzítése, amelyen a hatóságokkal a kapcsolattartás vagy egyéb elektronikus ügyintézés biztosított, mivel a Cégkapu címre érkezett email küldeményekről vélelmezett, hogy azt hivatalosan kézbesítették és megkezdődnek a határidők.

A Cégkapu kezelésére az adott gazdálkodó szervezetnél erre felhatalmazott természetes személy vagy az általa regisztrált, a gazdálkodó szervezet nevében a Cégkapu igénybevételével elektronikus kapcsolattartása jogosult további felhasználók jogosultak.

Bár az ehhez kapcsolódó részletszabályok kidolgozása még folyamatban, a bejelentés elmaradásához fűződő esetleges konkrét jogkövetkezmények ugyancsak nem ismertek, de a bejelentés várhatóan díjmentes lesz.

A legfontosabb, hogy ne felejtsük el a bejelentést megtenni 2017. augusztus 30-ig, a továbbiak pedig várhatóan folyamatosan napvilágra kerülnek.