Az Y-generáció igényeivel párhuzamosan megjelentek a lazább munkavégzési formák, mint a home office vagy a közösségi irodák. Érdemes azonban megnézni milyen más lehetőségek állnak a cégek rendelkezésére az irodapiacon. Hiszen vannak ennél költséghatékonyabb megoldások, melyek komplex, rugalmas és professzionálisabb szolgáltatást nyújtanak, ilyen pl. a szolgáltatott iroda.
Startup és kreatív ipar egyre nagyobb teret hódít és ehhez az irodapiacnak is alkalmazkodnia kellett. Ezen ágazat munkavégzési jellege nem helyhez kötött, a cégük jó színben feltüntetése érdekében azonban elengedhetetlen, hogy legyen egy olyan hely, ami egy komolyabb vállalkozás érzését kelti.
Ennek köszönhetően napjainkban rohamléptékben alakul át az irodapiac, új munkakultúrák terjednek, megjelentek a rugalmas és költséghatékony munkahelyek – pl. szolgáltatott irodák –, ahol a bérlők minden egyedi kívánságát teljesítik.
Alábbi táblázatban összehasonlítottam milyen jellegű irodákat bérelhetnek a vállalkozások, milyen személyre szabott szolgáltatásokat vehetnek igénybe és mindezt milyen áron.
Lakás iroda | „A” kategóriás iroda | Szolgáltatott Iroda | |
Lokáció | könnyen megközelíthető, közel az üzleti negyedhez | könnyen megközelíthető, közel az üzleti negyedhez | üzleti negyed, belváros |
Iroda méret | 30 m2 (nagyobb szoba) | 40 m2 | 15 m2 |
Tárgyaló | 15 m2 (kisebb szoba) | igénytől függ | 6-12-45 személyes tárgyalók és konferenciatermek |
Közösségi terek | 15 m2 (hall, fürdőszoba, tároló stb.) | épület lobby, közlekedők, lift(ek) | épület lobby, közlekedő, iroda lobby, konyha, üzleti társalgó, telefonfülke, kerékpár-tároló, zuhanyzó |
Raktárhelyiség | létesítményfüggő | az irodaméret arányában elérhető | bérelhető 1-20 m2 |
Bérleti idő | min. 1 év | min. 3-5 év | min. 1 hónap |
Bérleti díj | 600-900 EUR | min. 650 EUR | min. 700 EUR |
Mélygarázsban parkolóhely | 75-115 EUR/hó | 80-130 EUR/hó | 120 EUR/hó |
Üzemeltetési és karbantartási költség | ~ 210 EUR/hó | 150-190 EUR/hó | a havi bérleti díj tartalmazza |
Takarítási szolgáltatás | 65 EUR/hó (heti rendszerességgel) | 200 EUR/hó (heti rendszerességgel) | az ár tartalmazza a NAPI takarítás díját |
Kaució | 2 havi bérleti díjnak megfelelő összeg | 3-6 havi bérleti díjnak megfelelő összeg | 2 havi bérleti díjnak megfelelő összeg |
Elérhető szolgáltatások |
|
• 0-24 recepció • mélygarázs • recepció az iroda szinten • terasz és/vagy tetőkert • bérelhető tárgyaló • étterem és/vagy kávézó • vendégparkoló • kerékpár-tároló • ATM (opcionális) |
• 0-24 recepció • mélygarázs • recepció az iroda szinten • terasz és/vagy tetőkert • bérelhető tárgyaló • étterem és/vagy kávézó • vendégparkoló • kerékpár-tároló, tusoló • ATM (opcionális) • professzionális üzleti környezet • recepció és adminisztrációs háttér támogatás biztosítása • 7/24belépés • IT támogatás • hálózatra kötött nyomtató, fax és scan gép • üzleti társalgó és telefonfülke • negyedévente üzleti reggeli a bérlők számára |
Teljes havi költség | 900 – 1290 EUR/hó | minimum 1 120 EUR/hó | minimum 820 EUR/hó |
Irodabútor, dekoráció | 3 700 EUR (középkategóriás bútorok) | 9 400 EUR (professzionális irodabútor és felszerelt konyha) | A bérleti díj tartalmazza a professzionális irodabútort és a felszerelt konyhát |
Azt tapasztaljuk, hogy a hagyományos irodák, az uniformizált szolgáltatások már nem elegendők, éppen ezért újszerűen kell bérlőinkhez közelítünk. A szolgáltatott irodák olyan, teljesen berendezett és felszerelt irodák, amelyekben teljes háttértámogatást megkapva, a bérleti díját a munkaállomások száma alapján kalkuláljuk.
Jó megoldás lehet egy szolgáltatott irodát ideiglenesen székhelyül választani, hiszen a munkavállalók/dolgozók/munkatársak bármikor bemehetnek, függően az időbeosztásuktól, ráadásul számtalan költséghatékony kondíció közül választhatnak és a munkához szükséges megfelelő infrastruktúra teljes egészében a rendelkezésükre áll.
Írjon nekünk, ha van kérdése.