Szolgáltatott iroda

Szolgáltatott iroda

Az Y-generáció igényeivel párhuzamosan megjelentek a lazább munkavégzési formák, mint a home office vagy a közösségi irodák. Érdemes azonban megnézni milyen más lehetőségek állnak a cégek rendelkezésére az irodapiacon. Hiszen vannak ennél költséghatékonyabb megoldások, melyek komplex, rugalmas és professzionálisabb szolgáltatást nyújtanak, ilyen pl. a szolgáltatott iroda.

Startup és kreatív ipar egyre nagyobb teret hódít és ehhez az irodapiacnak is alkalmazkodnia kellett. Ezen ágazat munkavégzési jellege nem helyhez kötött, a cégük jó színben feltüntetése érdekében azonban elengedhetetlen, hogy legyen egy olyan hely, ami egy komolyabb vállalkozás érzését kelti.

Ennek köszönhetően napjainkban rohamléptékben alakul át az irodapiac, új munkakultúrák terjednek, megjelentek a rugalmas és költséghatékony munkahelyek – pl. szolgáltatott irodák –, ahol a bérlők minden egyedi kívánságát teljesítik.

Alábbi táblázatban összehasonlítottam milyen jellegű irodákat bérelhetnek a vállalkozások, milyen személyre szabott szolgáltatásokat vehetnek igénybe és mindezt milyen áron.

Lakás iroda “A” kategóriás iroda Szolgáltatott Iroda
Lokáció könnyen megközelíthető, közel az üzleti negyedhez könnyen megközelíthető, közel az üzleti negyedhez üzleti negyed, belváros
Iroda méret 30 m2 (nagyobb szoba) 40 m2 15 m2
Tárgyaló 15 m2 (kisebb szoba) igénytől függ 6-12-45 személyes tárgyalók és konferenciatermek
Közösségi terek 15 m2 (hall, fürdőszoba, tároló stb.) épület lobby, közlekedők, lift(ek) épület lobby, közlekedő, iroda lobby, konyha, üzleti társalgó, telefonfülke, kerékpár-tároló, zuhanyzó
Raktárhelyiség létesítményfüggő az irodaméret arányában elérhető bérelhető 1-20 m2
Bérleti idő  min. 1 év min. 3-5 év min. 1 hónap
Bérleti díj 600-900 EUR min. 650 EUR min. 700 EUR
Mélygarázsban parkolóhely 75-115 EUR/hó 80-130 EUR/hó 120 EUR/hó
Üzemeltetési  és karbantartási költség ~ 210 EUR/hó 150-190 EUR/hó a havi bérleti díj tartalmazza
Takarítási szolgáltatás 65 EUR/hó (heti rendszerességgel) 200 EUR/hó (heti rendszerességgel) az ár tartalmazza a NAPI takarítás díját
Kaució 2 havi bérleti díjnak megfelelő összeg 3-6 havi bérleti díjnak megfelelő összeg 2 havi bérleti díjnak megfelelő összeg
Elérhető szolgáltatások
  • 0-24 recepció
  • mélygarázs
• 0-24 recepció
• mélygarázs
• recepció az iroda szinten
• terasz és/vagy tetőkert
• bérelhető tárgyaló
• étterem és/vagy kávézó
• vendégparkoló
• kerékpár-tároló
• ATM (opcionális)
• 0-24 recepció
• mélygarázs
• recepció az iroda szinten
• terasz és/vagy tetőkert
• bérelhető tárgyaló
• étterem és/vagy kávézó
• vendégparkoló
• kerékpár-tároló, tusoló
• ATM (opcionális)
• professzionális üzleti környezet
• recepció és adminisztrációs háttér támogatás biztosítása
• 7/24belépés
•  IT támogatás
•  hálózatra kötött nyomtató, fax és scan gép
•  üzleti társalgó és telefonfülke
• negyedévente üzleti reggeli a bérlők számára
Teljes havi költség 900 – 1290 EUR/hó minimum 1 120 EUR/hó minimum 820 EUR/hó
Irodabútor, dekoráció 3 700 EUR (középkategóriás bútorok) 9 400 EUR (professzionális irodabútor és felszerelt konyha) A bérleti díj tartalmazza a professzionális irodabútort és a felszerelt konyhát

 

Azt tapasztaljuk, hogy a hagyományos irodák, az uniformizált szolgáltatások már nem elegendők, éppen ezért újszerűen kell bérlőinkhez közelítünk. A szolgáltatott irodák olyan, teljesen berendezett és felszerelt irodák, amelyekben teljes háttértámogatást megkapva, a bérleti díját a munkaállomások száma alapján kalkuláljuk.

Jó megoldás lehet egy szolgáltatott irodát ideiglenesen székhelyül választani, hiszen a munkavállalók/dolgozók/munkatársak bármikor bemehetnek, függően az időbeosztásuktól, ráadásul számtalan költséghatékony kondíció közül választhatnak és a munkához szükséges megfelelő infrastruktúra teljes egészében a rendelkezésükre áll.

Sellyey Tamás
// ADDED ON 2017.04.21. by Enzo Angiulli